Um dos maiores pesadelos para qualquer empresa, sem dúvidas, é perder todos os seus arquivos e não ter chances de recuperá-los.
Hoje em dia, com a disseminação da internet, as chances de isso ocorrer têm crescido gradativamente, pois estamos ficando cada vez mais vulneráveis a ataques de vírus que podem roubar informações importantes.
Por este motivo, efetuar backups de forma periódica é a melhor opção para quem quer se precaver e evitar transtornos desnecessários.
Mas o que é backup?
Backup é o processo de transferência de todos os arquivos que se encontram armazenados em dispositivos para um diretório.
Isso pode ser feito de forma online, através de uma hospedagem, ou por mídias externas, como um HD ou pen drive. O ideal é que seja feito de forma online, uma vez que torna-se mais seguro e mais prático.
O foco principal do backup é proteger toda e qualquer informação importante que compõe um sistema. Em resumo: tudo que for considerado importante para quem tem acesso.
Ter os arquivos organizados e seguros é imprescindível para qualquer empresa que queira resguardar-se e ter o poder de consultar seus documentos sempre que precisar.
Manter os arquivos atualizados é essencial para que nenhum documento perca-se no meio do caminho por alguma falha no sistema.
A importância do backup corporativo
É recomendado para qualquer empresa efetuar backup de seus arquivos, pois normalmente são documentos confidenciais e que exigem um alto grau de monitoramento. Isso é necessário, pois é preciso mantê-los em segurança.
Dessa forma, caso haja algum tipo de ataque cibernético, a dor de cabeça será muito menor, pois os documentos foram salvos previamente em outro diretório e podem ser recuperados de forma rápida e segura.
Planejamento
Tenha consciência que o backup é um procedimento demorado, principalmente quando se trata do primeiro.
Faça um planejamento de quando o processo será iniciado para que não atrapalhe o andamento da rotina da empresa. Capte todas as informações da solução contratada e a quantidade de informações que será transferida para que não haja nenhuma surpresa.
Além disso, é preciso estar ciente qual o local estará alocado o seu backup, pois é necessário ter um plano de contingência para qualquer problema eventual.
Infelizmente, muitas empresas não calculam exatamente o tempo para a finalização do backup e quanto vai demorar em caso de possível restauração em caso de algum desastre no processo.
Tipos de backup
Existem três tipos de backups. São eles:
Backup completo
Este backup nada mais é que a cópia do sistema e dos arquivos de uma empresa de forma completa. Por este motivo, trata-se de um processo mais demorado, pois é necessário um espaço maior para que consiga suportar todos os arquivos.
Com este tipo de armazenamento de dados é possível ter uma cópia exata de todos os seus arquivos.
Backup incremental
Como o nome diz, este tipo de backup é uma espécie de complemento ao último realizado. Em resumo, ele faz a cópia apenas dos arquivos que tenham sido modificados de alguma forma.
Justamente por isso, trata-se de um procedimento mais rápido e que demanda menos espaço para arquivamento.
A única desvantagem é que em caso de necessidade de recuperação, o processo de restauração é mais demorado. Pois neste processo será preciso verificar o backup completo e todos os incrementais.
Backup diferencial
Este é um tipo de armazenamento de dados que é muito parecido com o incremental. Assim como no anterior, ele utiliza como base o backup completo e faz atualização das modificações.
A diferença entre eles está no processo de restauração, pois neste caso, é preciso apenas verificar o backup completo e o último diferencial.
Conclusão
Como mostramos anteriormente, o backup através da “nuvem” é a forma mais segura de manter os seus arquivos a salvo de qualquer tipo de ataque. Além disso, trata-se de uma solução com um ótimo custo-benefício.
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