Qualquer profissional que lida com documentação já está familiarizado com o conceito de backup na nuvem. No entanto, certos setores e empresas ainda resistem à ideia de aderir a esta ferramenta digital. Entender a aplicação deste método de armazenamento de dados em cada área é importante para entender seus benefícios.
Uma área que tem seus serviços aprimorados quando usa o backup na nuvem é o setor de RH, tão fundamental para qualquer empresa. Por isso, hoje vamos destacar os benefícios que justificam a importância deste armazenamento de dados remoto nos Recursos Humanos.
Armazena anos de informação sem ocupar espaço
Uma das maiores vantagens que a nuvem nos traz é que o espaço virtual e remoto é praticamente infinito. Não são necessários gavetas e pastas para guardá-los, poupando assim espaço dentro da empresa.
Mesmo que utilize a nuvem apenas como cópia de segurança, você poderá eliminar a necessidade de guardar xerox e documentos duplicados. Desta maneira, seu setor de RH terá seu espaço físico otimizado, evitando o extravio dos papéis mais relevantes que ainda precisam da versão física.
Garante mais segurança para os dados da empresa
A avaria da documentação é provavelmente um dos maiores medos dos profissionais responsáveis por eles. Afinal, eles contêm informações e contratos que influenciam diretamente no funcionamento de uma organização.
Por este motivo, ter um backup na nuvem pode ser um verdadeiro alívio. Arquivos digitais não mancham, rasgam ou queimam. Mais do que isso, guardá-los em um armazenamento remoto evita perdê-los em uma falhas nos computadores locais.
Sem contar que um backup na nuvem tem camadas de segurança reforçada para aceitar o acesso apenas de pessoas autorizadas. É mais seguro do que deixá-los em computadores ou HDs externos que estão vulneráveis a vírus e uso indevido.
Facilita a organização e gestão de pessoas
O capital humano é um dos maiores bens de uma empresa. Com isso em mente, cuidar deles é uma tarefa importante. Saber se todos os funcionários estão produzindo adequadamente, se não há excesso ou falta de pessoal e até quem pode substituir quais são os conhecimentos vitais.
Neste sentido, o backup na nuvem ajuda na organização. Com documentos acomodados em uma plataforma intuitiva, interpretar os dados e encontrar a informação necessária é bem mais fácil. Afinal, não é porque se trata de um backup que ele não pode ser utilizado ativamente como ferramenta de gestão.
Prepara a empresa para lidar com fiscalização trabalhista
Mesmo uma empresa que segue as leis à risca não está invulnerável a eventuais fiscalizações trabalhistas ou financeiras. Por conta disso, ter todos os contratos e comprovantes à disposição é fundamental para poupar tempo e impedir inconvenientes.
O RH lida com inúmeros arquivos sobre seus funcionários e sobre seu crescimento ao longo dos anos. O backup na nuvem permite que você arquive até a papelada dos primeiros meses do seu negócio. Assim, você nunca será pego de surpresa com solicitação de registros inusitados.
Acompanha a modernização do setor
O setor de RH está cada vez mais moderno. Os próprios documentos trabalhistas estão aos poucos sendo gerados diretamente pela internet, o que por si só já elimina a necessidade das versões em papel. A tecnologia torna a gestão do capital humano mais eficiente e é preciso que as empresas se adaptem com medidas como o backup na nuvem para continuarem competitivas e atualizadas.
Este são apenas alguns argumentos em favor do backup na nuvem. Para conhecer todos seus benefícios e funções, nada melhor do que experimentar por conta própria. No Sbackup você pode testar nossa ferramenta gratuitamente por 14 dias. Não perca tempo e aproveite.